Brafel Informática

Case 03

Vendas externas por dispositivos móveis para distribuidora

Projeto desenvolvido para uma distribuidora que precisava dar mais agilidade ao time comercial externo, reduzir retrabalho e integrar os pedidos diretamente com a operação interna.

Sobre o Projeto

A Brafel implantou uma solução de vendas externas por dispositivos móveis, permitindo que os vendedores registrem pedidos em campo e enviem as informações em tempo real para a empresa. Assim que a venda é concluída, o pedido chega automaticamente ao centro de distribuição e já inicia os fluxos de logística, separação, faturamento e atendimento.

O Desafio

Antes da implantação, a rotina comercial dependia de blocos preenchidos à mão, gerando problemas como:

  • pedidos anotados manualmente durante as visitas;
  • retrabalho para digitar os pedidos ao voltar para a empresa ou chegar em casa;
  • risco de erro na interpretação de produtos, quantidades e condições comerciais;
  • demora para o pedido chegar ao centro de distribuição;
  • atraso no início dos processos de logística e faturamento;
  • menos tempo livre para os vendedores por causa da redigitação dos pedidos.

A Solução Desenvolvida

Com a solução mobile, a venda passou a ser registrada diretamente no dispositivo do vendedor, permitindo:

  • emissão do pedido em tempo real durante a visita ao cliente;
  • envio automático do pedido para o centro de distribuição;
  • início imediato dos processos de separação, logística e faturamento;
  • consulta de produtos, clientes e condições comerciais no próprio dispositivo;
  • redução de etapas manuais entre venda externa e operação interna;
  • mais controle para a distribuidora acompanhar o desempenho da equipe.

Resultados Obtidos

  • ganho significativo de agilidade entre venda e entrega;
  • redução de erros causados por anotações manuais;
  • fim do retrabalho de redigitação dos pedidos;
  • mais tempo produtivo para os vendedores;
  • pedidos chegando automaticamente ao centro de distribuição;
  • processos de logística e faturamento iniciados mais cedo.

Diferenciais do Projeto

  • vendas externas integradas à operação interna da distribuidora;
  • fluxo comercial mais rápido e rastreável;
  • experiência mais prática para vendedores em campo;
  • redução da dependência de papel e controles manuais;
  • base preparada para crescimento da equipe comercial externa.

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